2022年企业档案管理安全风险防控与改进措施

下面是小编为大家整理的2022年企业档案管理安全风险防控与改进措施,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

企业档案管理安全风险防控与改进措施4篇

【篇一】企业档案管理安全风险防控与改进措施

医保档案管理的风险点及防控措施
作者：董浩
来源：《神州·中旬刊》2019年第08期

摘要：随着我国经济的快速发展，社会各项基础设施建设得到了很明显的改善，医疗事业也朝前迈了很大一步，具体表现为医院专业水平的不断提高和医疗器械越来越先进。医院作为与人们群众生活息息相关的一个团体，其发展会得到社会各界的广泛关注，尤其是目前随着人们生活水平的不断提高，逐渐将注意力放在医疗保险工作的发展上。医保档案管理工作作为医院管理工作中的重要环节，需要对它目前所存在的问题进行分析，只有正确认识这些问题，才能从根本上避免医保档案管理工作中的风险，提高医院的档案管理水平，促进医院又好又快发展。

关键词：医院;医保档案;管理;风险;防控

近些年来，我们国家开始对医疗事业的发展给予很大的重视，制定出了一系列改革措施，也取得了很大的成效，尤其是医保档案管理的相关工作的改革，更是使整个管理制度变得更加规范。但是一个事物在成长的道路上，不可能只有积极的一面，随着时间的推移，医保档案管理中的一系列问题也暴露出来，正确认识问题是解决问题的基础，也是关键。本篇文章将围绕医院医保档案管理问题展开，对医院医保档案管理存在的必要性进行简单阐述，同时对目前医保档案管理过程中存在的问题进行分析，在此基础上提出相对应的应对措施。

1医院医保档案管理存在的必要性

随着医疗事业的不断推进，医保制度和体系也在不断的完善。首先，医院医保档案管理工作的落实，在很大程度上促进了医疗事业的改革，它是完善相关的制度、健全体制的重要基础和有效途径。从医院医保档案中，我们能够看到我国的医疗体系和制度是否健全，需不需要改进，从另一角度来说能够推动我国医疗制度的完善。

第二点，医疗保险内容是从参保人员自参保那天开始到自己生命结束这个过程中所缴纳的费用和享受到的待遇的相关数据，这个数据能够在很大程度上维护参保人员的相关权益。举个例子来说，一个参保人员在同时缴纳了基本保险和商业保险之后，在进行报销的时候，如果参保人员将报销的数据和资料没有进行保存或者复印，这个时候医院中的医保档案资料就显得很有意义了，如果医院医保档案管理工作做的不够好，这就会使后续的相关工作出现一系列问题，不仅仅不利于参保人员的自身权益的维护，对社会的发展也有一定的阻碍作用。

【篇二】企业档案管理安全风险防控与改进措施

论企业档案管理存在的安全风险及对策
作者：李焕章
来源：《西部论丛》2019年第14期

摘要：随着科技的不断创新和发展，档案管理模式和方法也在不断地发生着变化，对档案安全管理提出了新的要求。本文分析了档案管理存在的安全风险，提出相关防范措施，为不断提升档案安全保障能力，防范档案安全风险，更好地提供档案信息开发和利用服务提供保障作参考。

关键词：档案管理安全风险防控

一、档案管理存在的安全风险

（一）档案基础管理风险点。①档案管理分管领导不明确，档案管理机构及专职档案管理人员不健全，导致档案管理工作得不到重视，在开展档案管理工作中存在执行力不够的风险。②档案管理制度文件不完善，导致档案管理工作无章可循。③档案突发事件应急预案未建立，导致在档案管理发生突发事件时存在档案损失的风险。④档案管理人员未定期参加档案继续教育培训，导致档案管理技能水平得不到提高，不利于档案安全管理工作的开展。

（二）档案业务管理风险点。①档案管理未按“三同步”开展，整理组卷不规范，导致档案文件材料归档不全、排列混乱、编制错误，存在档案无法利用、资源流失的风险。②档案借阅手续不齐全，对外借的档案无法进行跟踪，导致借阅档案丢失的风险。③档案销毁未按销毁程序开展，导致不应销毁的档案文件材料丢失的风险。

（三）档案实体保管风险点。①档案库房应配备的安全设施设备不足，导致档案得不到长期安全保存的风险。②档案装具、卷盒等不符合档案保管的相关要求，导致档案发生易发霉、受潮等现象，造成缩短档案保管寿命的风险。

（四）档案信息化管理风险点。①未开展档案异质备份工作，在发生突发事件时存在档案流失的风险。②未配置符合电子档案存储的信息环境及设施设备，导致电子档案在传输、迁移、保管、备份等过程中存在损毁、丢失的风险。③未采用物理隔断的方式对涉密电子档案文件进行迁移、保存、备份等，导致涉密电子档案易泄密、丢失的风险。

【篇三】企业档案管理安全风险防控与改进措施

档案管理存在的问题及改进措施

很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。实际上，档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。
档案管理存在的问题及改进措施
一、档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作
在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备
在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低
一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
二、做好档案管理工作的措施方法
随着社会经济的不断发展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供更有价值的档案信息资源。
1、重视支持档案管理工作
各单位领导要重视并支持档案管理工作，档案管理人员要提高档案管理工作水平，加强服务意识。要树立爱岗敬业、努力学习业务知识，拟定工作目标，树立创新意识，端正工作态度，明确服务方向，提高服务质量，充分利用档案信息资源，为建设和谐社会服务。
2、加强提高档案管理人员的工作作风
在档案管理工作中，要加强提高档案管理人员的工作作风建设，加强相关人员专业知识的培训学习，熟练掌握档案工作的要求、原则和方法，鼓励引导创新意识，探索新的档案管理模式，提高工作效率及档案管理质量。充分发挥他们的积极性和创造性，使档案管理工作更加科学、合理的发展。
3、逐步完善档案工作管理制度
首先要切合实际、科学合理的建立档案管理制度，要简明扼要、简便易行，充分发挥规章制度的指导和规范作用。其次要发挥制度的双向约束力，既要约束领导又要约束职工，不要搞特殊化。然后更要坚持执行规章制度的严肃性，制度面前人人平等，有奖有罚，奖惩分明，使规章制度的权威性得以充分发挥。
4、逐步改进并完善档案功能
在档案管理工作中，档案工作人员要使记录内容更客观、更真实、更全面、更准确、更动态。对档案材料原有的重要内容应该予以完整保留;同时要进一步丰富和扩大档案资料的内涵，以便使档案资料更适合各单位对信息材料的需求，从而更好地为单位服务，充分发挥档案功能的作用及重要性。
5、采用信息化、数字化管理手段，为档案管理工作服务
随着科技的不断发展、社会的日益进步，信息化、数字化已是社会发展的一大趋势，这对档案管理工作也提出了更高的要求。世界各地发达国家的档案管理工作都已是使用计算机进行管理，在国内的一些大中城市使用计算机进行辅助管理档案工作也逐渐增多。
掌握科学化、现代化、规范化的管理技能，进行信息化、数字化的档案管理，即高效快捷、又节省人力。档案管理工作的数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，因此实现档案计算机辅助管理工作是大势所需，我们要利用现代科技为档案管理工作服务。掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
档案管理工作是保持和维护历史事实真实性的必要工作，档案资料记载着本单位的发展历史，记载着准确丰富的信息，汇集着大量的资源，对研究单位今后的发展及管理工作都提供了有效、宝贵的材料。
在新的历史时期下，与其他工作相同，档案管理工作也要紧跟时代发展的步伐，采取科学、有效的措施，积极研究、探索新的档案管理模式，规范科学的进行档案管理，提高工作质量、提高工作效率，促进单位今后的良好发展，促进和谐社会的发展。
总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

【篇四】企业档案管理安全风险防控与改进措施

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文件编号：
65-1A-46-AE-B5

整理人尼克
企业疫情防控风险点与措施

文件编号：
65-1A-46-AE-B5

疫情防控措施
1.在采购活动前，根据参与人员规模研究制定活动预案，科学安排座位间距，缩短工作时间，设置场内外提示牌，对参加人员进行体温检测、扫码核验、信息登记等工作。会议室每隔两小时通一次风，使用完毕后及时消毒。
2. 对于参与开评标活动的投标供应商、采购人授权代表，应如实填报《疫情期间参与政府采购活动开评标人员健康信息登记表》并加盖单位公章。在进入公司时，请凭《疫情期间参与政府采购活动开评标人员健康信息登记表》（或出示健康码）和本人身份证原件方能到指定开评标场所。
3．对于参与评标活动的评审专家，在进入公司时，请主动出示【江苏政府采购】当日参与项目评审项目手机短信进入指定场所。进入评标场所前，须如实填写《疫情期间参与政府采购活动开评标人员健康信息登记表》及《承诺书》。对有疫情接触史及身体发烧等症状的评标专家不得应答专家随机抽取短信而参加评标活动。

4.适当限制参与开评标活动人数。疫情期间，为减少人员聚集，除采购人授权代表和投标供应商授权代表外，其他人员原则上不安排进入开评标场所。特殊情况应事先与公司人员联系。

5.参与采购活动的当事人应严格按照疫情期间管理要求，服从佩戴口罩、测量体温、健康信息登记等各项疫情防控规定。进场后请保持安全距离，分散等候，不得扎堆聚集，事完即走。自觉服从引导人员的指挥和管理。

6.其余事项严格按照苏财购【2020】13号文执行。

7.因防控工作需要，给采购当事人带来诸多不便，还望多多理解和予以配合。
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文件编号：
65-1A-46-AE-B5

附件1：
投标报名申请表
项目名称：
项目编号：
投标单位全称（公章）：
（姓名）系（单位名称）的法定代表人，参与的投标报名工作与签署上述项目的投标（响应）文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

法定代表人签字或盖章：
现委托（被授权人的姓名）参与的投标报名工作。项目招投标过程中答疑补充等相关文件都须投标单位在相关网站上下载，本单位会及时关注相关网站，以防遗漏，并承诺不以此为理由提出质疑。
法人代表人（签字或盖章）：
被授权人姓名：
联系电话：
第二代身份证号码：
接收采购文件指定电子邮箱：
注：本表以上内容填写均需打印，以下内容需由被授权人本人在代理机构报名时现场填写。

报名时间：年月日被授权人签字：
*注：投标人应完整填写表格，并对内容的真实性和有效性负全部责任。
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文件编号：
65-1A-46-AE-B5

附件2：
疫情期间参与政府采购活动开评标人员健康信息登记表
姓名单位名称单位地址个人住址单位电话人员身份
参加：
□ 开标 □ 评标项目名称
个人健康情况
有无发热、乏力、干咳、气促情况 □有 □无
近14天内是否来自（或途径）疫情重点地区和高风险地区？
□否 □是，到达时间为：
近14天内是否离开过常州？ □否 □是
离开常州往途径（换乘）

返常日期途径日期

身份证号码

个人手机

□采购人代表 □投标人代表 □评标专家
近14天内是否有与来自疫情重点地区和高风险地区的人员接触情况？
□否 □是，接触时间为：
本人承诺以上信息真实准确。如有不实，愿承担由此引起的一切后果及法律责任。

申报人（签名）：

单位（公章）
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文件编号：
65-1A-46-AE-B5

日期：
存在瞒报或审查不严的企业，一经发现将严肃处理，在诚信体系中予以记录，并报有关部门依法追究责任。

整理丨尼克

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