样品管理控制程序(范文推荐)

时间:2022-10-29 20:10:04 手机站 阅读量:

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样品管理控制程序(范文推荐)

 

 样品管理控制程序

  1.0 目的

 对于作为标准或比对的样品进行有效管理,以及样品使用实施控制;使其样品长期保存并有效!

 2.0 适用范围

 适用于客户及公司内部确认的成品样品、限度样品;公司内部确认的原材料样品;以及客户提供样品。

 3.0 职责与权限 3.1 研发部:负责对原材料样品、工程样品、及客户提供样品的确认和留样,负责对用来作为标准样品进行检验或试验;确认样品的技术状态和适用范围;建立样品的技术档案并与相关部门保留样品。

 3.2 质量部:负责原材料样品留样、客户承认样品留样、限度样品的确认及留样。确认各个样品使用项目的限度范围;建立样品技术档案;对样品进行编号管理;样品管理人员负责样品的存放、借用等的管理,并建立样品使用记录。

 3.3 工程部负责成品样品的生产。

 3.4 样品的使用部门负责样品使用过程中的维护。

 4.0 名词定义

 4.1 原材料样品: 供应商提供的部件样品,符合我们技术规格并满足客户使用要求的样品。

 4.2 工程样品:将各个合格部件按照我司工艺条件,组合成满足客户使用要求的样品。

 4.3 客供样品:

 客户提供的标准或参照样品。

 4.4 限度样品:

 无法量化的质量特性的最低要求标准,参照与客户

 确认的实体物件作为决定质量要求是否合格的基准的样品。

 5.0 工具、设备、环境要求

 无

 6.0 内容

 1 6.1 样品的确认和移交

 6.1.1 样品编号 样品提交部门在送交样品之前,应对样品进行编号(注明样品的型号名称或物料编码)。每个样品的编号一定是唯一的,并能检索到相关的技术资料。样品编码规则参照我们的《产品型号编码规则》、《部件图纸命名规则》以及《部件编码规则》。如有客户提供样板,请在我司对应编码后面面注明(客供-字样,并说明客供样品的目的)。

 6.1.2 标准样品 用来作为标准的样品,由研发部组织对样品的检验和验证,确认其功能、技术规格、外观、顾客确认信息等相关的技术资料;建立样品技术档案《样品承认书》,经部门负责人签字确认后发行。客户确认样品需附带我司产品规格书(客户签字确认的规格书)。

 6.1.3 限度样品 质量部主导限度样品的需求、数量、限度范围;建立限度样板档案;质量部负责人或其授权人签字有效。

 6.1.4 样品移交 样品主导部门在送交样品时,对于原材料样品、成品样品、限度样板以及客户样品需附带相应的技术资料或规格书。其上应清楚的注明该样品的使用范围,有效时间等相关信息。文控在与样品交接人员同时,填写交接登记记录。

 6.2 样品的存放

 6.2.1 样品记录档案 样品管理人员在交接程序结束后,立即建立相应的样板登记;并分别注明样板的用途,包含以下内容:

 1)产品的型号名称、技术规格。

 2) 样品的数量及交接日期。

 3)样品的性质(原材料承认样品、限度样品、客户样品等)

 同时样品需要附带相应的技术规格资料;相关的检验测试数据;有必要的实验报告

 6.2.2 存放环境 对于存放环境有特殊要求的部品,请在附带文件中特别说明。

 6.2.3 样品存放 样品管理人员接受样品后,按照样品编码,对样品按照类别存放,分开保存;并对其表示清楚,便于查找;建立相应的明细,便于检索;同时注意样品的存储应有相应的防污染、防震、防潮、防静电等措施。

 6.3 样品的使用

 6.3.1 样品借用 样品使用者或部门在借调样品时,应填写样品借用登记表。并在登记表里面注明使用目的及使用期限,归还时注明样品状态。对于标准样品只限于质量部、开发部、工程部等人员借用,其他部门如需借用,需经质量部负责人签字授权使用。

 6.3.2 样品异常 样品在使用过程和存储过程中,由于各种原因使其发生异常,样品使用人员及样品管理人员应立即邮件通知或书面报告,经负责人确认后可以继续使用的留作原用,不能使用的由相关部门按照 6.1~6.2 重新处理。

 6.4 样品的数量

 除客户样品、半成品样品外,原材料样品至少有三套;成品样品至少有三套。

 7.0 相关文件及表格

 7.1《样品承认书》

 QR-RD-004 7.2《产品型号命名规则》

 WI-RD-01 7.3《部件及图纸命名规则》

 WI-RD-02 7.4《编码规则总表》

 WI-RD-06 8.0 流程图

 无

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