文秘工作职责15篇

时间:2023-11-18 19:10:08 手机站 阅读量:

文秘工作职责尊敬的领导:2月28日由安监科牵头,魏矿长带队,对10101运输顺槽进行了质量标准化达标检查。本次检查,除矿安监科、技术科、机电科、调度室、监测下面是小编为大家整理的文秘工作职责15篇,供大家参考。

文秘工作职责15篇

文秘工作职责篇1

尊敬的领导:

2月28日由安监科牵头,魏矿长带队,对10101运输顺槽进行了质量标准化达标检查。本次检查,除矿安监科、技术科、机电科、调度室、监测科等单位参加外,还有各掘进队组队长或主要负责人。

检查后,矿领导和各队负责人一致认为掘五队的质量标准化工作做的较好,走在了孙义矿其它队组的前头,在质量达标工作上给其它队组做出了榜样。掘五队在7月__日开始着手质量达标工作,全队上下经过4天的努力,使10101运输顺槽的质量标准化工作上了一个新的台阶,虽然还有些不足之处,但在总体效果上看还是好的,是值得肯定的。希望掘五队在今后的生产过程中,要保持住前一阶段取得的工作成果,并把本次检查出的不足之处加以整改,把质量标准化工作做的更好。其它掘进队组要以掘五队为榜样,取长补短,深入开展质量标准化工作。

由于掘五队在本次质量标准化达标工作中取得了较好的成绩,全队上下都为本次活动付出了努力,并给其它掘进队树立了榜样,掘五队所起到的带头作用意义重大,为全矿下一步开展质量达标工作打下了基础。经质量达标领导小组讨论决定,给予掘五队申请5000元质量达标奖金,以示鼓励。

请领导批准!

申请部门:__

申请日期:__年__月__日

文秘工作职责篇2

1、 直接领导是客房部经理和副经理,向其负责并报告工作;

2、 处理客房部的文书工作;

3、 提醒客房部经理业务上的约会及时间安排,接听电话并作好记录,答复有关咨询;

4、 负责与其他部门联系与沟通;

5、 处理客房部的人事档案;

6、 主管客房各项物品的消耗,记录并作好统计;

7、 主理客人遗留、遗失、遗弃物品的登记,保管和处理。

拓展阅读:客房部岗位职责

(一)经理岗位职责

1、在后勤服务中心的领导下,负责全部的行政业务和政治思想工作,组织全体员工完成中心领导交给的各项工作任务。

2、负责本部的建章立制,制定全年度的工作计划及具体实施方案,总结和检查全年工作计划的执行情况。

3、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

4、主持部务会,组织全体员工认真学习党在各时期的路线、方针、政策,加强业务和职业道德的学习,树立“三服务”思想,不断提高全体员工的思想素质和业务素质。

5、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。

6、负责本部的成本核算工作,制定经营预算,控制各项开支。严格把好各种收费标准。实行严格的票据管理,对本部所管辖的物品做到心中有数。

7、充分调动全体员工的工作积极性、创造性,努力营造团结、合作、轻松、愉快、和谐的工作氛围。加强与副经理之间的协调。注重本部骨干人才的培训,做到奖罚分明,不断提高自己的管理水平。

8、及时向上级领导汇报本部的工作情况,并完成中心领导交待的其它工作任务。

(二)副经理岗位职责

1、协助经理做好本部的各项工作,经理外出时代行经理职责。

2、协助经理做好全体员工的思想政治工作。

3、认真做好对下属员工文明服务、规范服务和规范仪表的督导工作,并负责新员工的上岗培训和不断加强员工的业务培训,提高员工的服务技能。

4、负责对部门物资、设备进行控制和管理,对客房用品、布件要进行有效的管理。

5、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量,发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水平,确保服务质量。

6、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评。

7、负责各学员楼的财产保管、使用、保养等日常管理工作。

8、负责服务中心小卖部的管理工作和供销营运,保质保量地做好服务便民工作。

(三)楼层主管岗位职责

1、负责每日楼层人员的工作安排和调配。掌握客情房态,负责督促检查对楼层设备的维修保养。

2、负责对所辖客房的接待服务工作实行督促、检查,保证客房接待的正常进行。

3、负责监督员工执行各种操作规程,经常检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作,确保楼层安全。

4、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水平和操作技能。

5、负责对领班进行工作指导,并落实、检查完成工作的情况。

6、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况。

7、认真完成部领导交办的其它工作任务。

(四)办事员岗位职责

1、负责本部财务收支核算,按规定向经理汇报收支情况。

2、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。

3、负责每日营业收入现金的收缴工作,并及时存入银行。

4、负责聘用员工的工资统计、报送、签表收送工作。

(五)总台服务员岗位职责

1、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

2、热情为学员和宾客服务。接待时坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,使学员和宾客有亲切感。

3、做好接待服务的准备工作。熟练掌握全部客房的类型、等级、设备、位置、房价标准,准确掌握客人各类订房,做好空余房间、钥匙、登记卡等应用品的准备。

4、做好学员、散客、会议的接待和入住工作。客人到达总台时。主动介绍各类住房的设施及价格,对需要入住的客人应按规定逐项填好住宿单,做到快速、准确、无误。

5、对入住客人必须认真核对其《居民身份证》等公安部门规定的有效证件,做到人证相符。不准为无有效证件的人员提供住宿。

6、按规定收取入住客人的住宿费、钥匙门长押金,任何人不得以各种理由多开或少开住宿发票数额。钥匙门长押金在客人退房时应如数退还。

7、对客人提出的各种问题或合理要求,应给予热情的解答或帮助,对自己无法解答或无法帮助的问题,应主动、耐心地向客人做解释,或向主管部领导报告。不得简单、生硬地回答客人,更不准与客人发生争执。

8、按时上下班,做好交接班手续。

(六)客房领班岗位职责

1、楼层领班必须接受楼层主管和分管经理的领导,并经常向楼层主管和分管经理报告本班工作情况。

2、督促客房服务员和清洁人员的工作。

3、负责掌握所辖楼层的物品存贮及消耗情况。

4、巡视所负责的楼层及房间,检查房间的清洁卫生达标及设备完好情况。负责接受本楼客人的投诉。

5、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

6、报告所辖楼层住客物品的遗失、遗留、遗弃的登记与查询及客房物品的遗失和损坏情况。

7、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

(七)客房服务员岗位职责

1、必须服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。及时向领班报告楼层工作。

2、严格按职业标准,热情地为客人提供服务。

3、负责整理、清洁客房,配送各种客房用品。清洁完毕后,填写好“工作日报表”,并把工作车及清洁工具归位放好。

4、及时报告客人遗留物品、客房物品损坏、遗失和索赔等情况。

5、保管楼层各种物品,回答客人提出的有关问题;介绍服务项目和客房设施的使用方法。不得拒绝回答客人提出的各种问题,任何情况下不准与客人发生争执,对自己无法回答的问题应向领班报告。

(八)PA组人员岗位职责

1、负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。

2、正确使用和保养各种清洁设备、器具。

3、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。

4、报告并上缴在公共区域内捡获的客人遗留物品。

5、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。

6、完成上级布置的其它工作任务。

文秘工作职责篇3

尊敬的主管领导:

您好!

我是衡阳师范学院20xx级美术系平面设计专业毕业生。今天我无比虔诚向贵公司递上我的这份材料。“爱拼才会赢”、“幸运之神总是垂青于那些有准备的人”。这些是我崇高的人生哲学。

自从进入大学以来,我就深深地意识到社会竞争的激烈性和残酷性。因此,几年来我努力学习专业知识,从各门课程的基础知识出发,努力掌握其基本技能技巧,深钻细研,寻求其内在规律,并取得了良好的成绩。

我所学的专业是平面设计专业。我非常热爱我的专业,这源于我对平面设计专业都有浓厚的兴趣,学平面设计设计是我的爱好。经过大学四年的系统学习,我已掌握了相关的专业知识),并且有较强的实践操作能力。在历次的课程设计中,受到老师的夸讲。我努力学习并且充分利用学校的图书资源,掌握了较强的理论知识。现在的我,在科学思考和实践动手能力方面获得了很好的培养。

深刻的理解能力、敏锐的洞察力、独立的思考能力、分析和判断能力以及浓厚的科研兴趣,是我大学生活中最大的收获。当然,最重要的还是学会了如何做人、做事。我自信有能力胜任贵部门所有要求的工作。

回首这即将结束的大学时光,从一个一无所知的小伙子到德智体全面发展的新世纪人才,其间凝聚了我奋斗的失败和辉煌、喜悦和辛酸。但成绩属于过去,成功还看未来,我将继续进行着我的接力赛,毫不松懈。

“器必试而先知其利钝,马必骑而后知其良驽”。我深信:只要我找到一个支点,就能撬起整个地球,只要给我一片土壤,我会用年轻的生命去耕耘,您不仅能看到我的成功,而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。

剑鸣匣中,期之以声。热切期望我这拳拳寸草心、浓浓赤诚情能与您同呼吸、共命运、同发展、求进步。请各位主管领导给我一个机会,我会用行动来证明自己。

您一刻的斟酌,我一生的选择!

此致

敬礼

文秘工作职责篇4

县政府:

我县疾病预防控制中心,是于20__年在邹平县卫生防疫站基础上组建而成的,主要负责我县辖区内传染病、寄生虫病、地方病、职业病、慢性非传染病监测与调查处理和儿童计划免疫的组织与管理;负责重大疫情、重大突发公共卫生事件和不明原因疾病暴发的调查处理;负责组织开展与人体健康相关的食品、环境、学校等卫生学监测;承担卫生行政部门、卫生监督机构和社会委托的监测检验工作;指导邹平县辖区疾病预防控制机构的业务工作。

随着社会经济的发展,党和政府及社会对疾控工作要求逐年提高,公众健康需求日益增强,而疾控中心工作人员的数量仍然按照八十年代的工作要求进行配备,已远远不能满足我县群众日益增长的公共卫生需求。目前,中心核定编制45人,自己招聘23人,核定编制仅占总人口的0.62/万,由于人员制约,几乎所有科室均为超负荷运转,负责全县突发事件应急、慢病管理、艾滋病防治、健康教育等工作的基本上不超过3人,此外消杀、虫媒传染病防治等科室无法设置,工作无法开展。 按照20__年卫生部《关于进一步加强疾病预防控制体系建设的指导意见》,县级疾控中心人员应按照1.0—1.2/万人口配备,县疾控中心比较理想的人员数应在73—88之间。

根据__县人民政府办公室关于转发县人力资源与社会保障局《邹平县县直机关事业单位雇员管理暂行办法》的通知要求,拟招聘雇员10名(雇员基本条件、工作安排见附表)

以上请示,妥否,请批示。

文秘工作职责篇5

我于20xx年1月来到镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“xx届五中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室永州免费公文资源》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。永州免费公文资源版权所有

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。

在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了xx镇200x年至200x年的文件资料档案。

三、摆正位置,做好领导的助手。

工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

四、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。 办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

五、服从领导安排,积极深入基层锻炼

今年十一月底,镇领导决定抽调我到xx村落实烤烟种植面积和社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了xx村的每一个社。在社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。

六、工作中存在的问题和不足

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;(二)是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;(四)是对突发事件的应变能力需要提高;(五)是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为xx镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。

文秘工作职责篇6

1、协助领导完成日常工作,协调与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务,及时做好信息的上传下达;

2、组织筹备公司各项会议、安排会议议程并做好会议记录和整理工作,主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况;

3、忠实执行,积极完成领导委派的各项任务,负责整理各类资料、各类数据、报表文件并分类保管及归档;

4、及时流转需要临高签批的文件,及时汇报需要总裁审批的办公系统和邮件事项;

5、负责总裁的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作,配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等)

6、完成总裁临时安排的各项工作任务。

文秘工作职责篇7

文秘岗位职责

1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

前台文秘岗位职责(保险)

1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5、完成公用办公设备的日常维护。

6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘、宣传专员岗位职责

1、负责草拟公司公文,并进行初步校核。

2、确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

3、参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

4、保管公司会议记录。

5、做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6、做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7、负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8、制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9、做好兼职通讯员的培训工作。

10、组织通讯员投稿。

11、制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘、档案员岗位职责

1、在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2、做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

3、按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4、负责全校性综合统计与报表填报工作。

5、负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6、负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

7、建立健全归档借阅制度,严守机密。

8、按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9、注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10、帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

文秘副总经理岗位职责

1、协助总经理全面负责文秘事务。

2、负责公司文秘制度的起草、修订。

3、负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4、指导、参与办公自动化建设。

5、负责公司机要文件的管理。

文秘工作职责篇8

1、协助领导完成日常工作,协调与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务,及时做好信息的上传下达;

2、组织筹备公司各项会议、安排会议议程并做好会议记录和整理工作,主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况;

3、忠实执行,积极完成领导委派的各项任务,负责整理各类资料、各类数据、报表文件并分类保管及归档;

4、及时流转需要临高签批的文件,及时汇报需要总裁审批的办公系统和邮件事项;

5、负责总裁的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作,配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等)

6、完成总裁临时安排的各项工作任务。

文秘工作职责篇9

及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

文秘工作职责篇10

文秘岗位职责

1、负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2、负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3、负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

前台文秘岗位职责(保险)

1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4、根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5、完成公用办公设备的日常维护。

6、完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘、宣传专员岗位职责

1、负责草拟公司公文,并进行初步校核。

2、确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

3、参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

4、保管公司会议记录。

5、做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6、做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7、负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8、制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9、做好兼职通讯员的培训工作。

10、组织通讯员投稿。

11、制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘、档案员岗位职责

1、在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2、做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

3、按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4、负责全校性综合统计与报表填报工作。

5、负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6、负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

7、建立健全归档借阅制度,严守机密。

8、按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9、注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10、帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

文秘副总经理岗位职责

1、协助总经理全面负责文秘事务。

2、负责公司文秘制度的起草、修订。

3、负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

4、指导、参与办公自动化建设。

5、负责公司机要文件的管理。

文秘工作职责篇11

一、时间:__年10月 14日 8 时

二、地点:阶梯教室

叁、出席人员:交通安全教育推动小组人员

四、主席:__  纪录:__

五、报告出席人数:10人

六、主席宣佈开会

七、报告事项:

(一)开学以来,上下学秩序大致良好,导护老师及志工尽心尽力维持上下学交通,辛苦备至。

(二)中午低年级放学时,中高年级导师轮值导护者,经常因处理级务而忘了站岗,请总导护或生教组长要加以提醒。

八、提案讨论:低年级老师建议,下雨天放学时段,轮到导护的低年级老师,为了放学及指导学生穿着雨具联络学生家长接送等问题,因而可能影响导护站岗的时程,建议行政人员支援。

决议:雨天如遇低年级站导护时,由各处室主任轮流协助导护工作。

九、临时动议:无

十、散会

文秘工作职责篇12

致:北京××有限公司、××经理:

贵司和我司在x年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同,合同中约定的第二笔项目款(即:131818元)应在11月底前支付我司。令人遗憾的是,直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举,已严重伤害双方合作关系。鉴此,敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊,并基于事实和理智,恪守承诺,对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作,我司经董事会慎议,现再次将近日事件发生顺序列明如下,以供双方确认,并厘清贵我责任:

x年10月20日,贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求,我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下,带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同,产品在10月31日进场,技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备,于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告,符合贵司的技术需求,但贵司并未支付合同约定款项。

12月11日,我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话,金额为三万元整,电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项,必须向其支付三万元,其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜,在经营中杜绝任何商业贿赂,也从不纵容任何无理的要挟。所以,我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为,并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权,而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作,我司希望这样的违规事件不再发生。

恳请贵司核实事件真伪,督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同,务必于x年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!

恭颂商祺

北京××××有限公司

20xx年x月x日

文秘工作职责篇13

文秘工作职责

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

文秘工作职责篇14

尊敬的主管领导:

您好!

我是衡阳师范学院20xx级美术系平面设计专业毕业生。今天我无比虔诚向贵公司递上我的这份材料。“爱拼才会赢”、“幸运之神总是垂青于那些有准备的人”。这些是我崇高的人生哲学。

自从进入大学以来,我就深深地意识到社会竞争的激烈性和残酷性。因此,几年来我努力学习专业知识,从各门课程的基础知识出发,努力掌握其基本技能技巧,深钻细研,寻求其内在规律,并取得了良好的成绩。

我所学的专业是平面设计专业。我非常热爱我的专业,这源于我对平面设计专业都有浓厚的兴趣,学平面设计设计是我的爱好。经过大学四年的系统学习,我已掌握了相关的专业知识),并且有较强的实践操作能力。在历次的课程设计中,受到老师的夸讲。我努力学习并且充分利用学校的图书资源,掌握了较强的理论知识。现在的我,在科学思考和实践动手能力方面获得了很好的培养。

深刻的理解能力、敏锐的洞察力、独立的思考能力、分析和判断能力以及浓厚的科研兴趣,是我大学生活中最大的收获。当然,最重要的还是学会了如何做人、做事。我自信有能力胜任贵部门所有要求的工作。

回首这即将结束的大学时光,从一个一无所知的小伙子到德智体全面发展的新世纪人才,其间凝聚了我奋斗的失败和辉煌、喜悦和辛酸。但成绩属于过去,成功还看未来,我将继续进行着我的接力赛,毫不松懈。

“器必试而先知其利钝,马必骑而后知其良驽”。我深信:只要我找到一个支点,就能撬起整个地球,只要给我一片土壤,我会用年轻的生命去耕耘,您不仅能看到我的成功,而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。

剑鸣匣中,期之以声。热切期望我这拳拳寸草心、浓浓赤诚情能与您同呼吸、共命运、同发展、求进步。请各位主管领导给我一个机会,我会用行动来证明自己。

您一刻的斟酌,我一生的选择!

此致

敬礼

文秘工作职责篇15

一、前言

为切实加强消防管理,防止和减少突发火灾危害,确保港口生产、物资、设施和人身安全,结合公司实际,特制定本《消防应急预案》。

本《消防应急预案》适合于公司火灾事故的防范和应急救援。

二、应急指挥机构及职能

2.1消防应急领导小组的构成

公司的“某设施保安应急小组”是火灾事故应急救援的领导小组。该组织由公司董事总经理、安全及风险管理、操作部、设备部及资讯部等部门负责人组成。日常工作由安全及风险管理部负责。

下表为“某设施保安应急小组及联系方式” 成员姓名职位具体任务联系方式 组长:

副组长:

成员:

在启动本《消防应急预案》时,由公司董事总经理任总指挥、安全及风险管理部总监任副总指挥,负责全公司消防应急救援工作的组织和指挥。

2.2消防应急领导小组的主要职责

1.负责本《预案》的制定、审查、批准和修订。 2.组织实施本《预案》,对相关人员进行培训和《预案》演练。 3.检查落实火灾事故的预防措施和应急救援的各项准备工作。

4.火灾现场的组织指挥:发布命令、事故报警、灭火救援、现场警戒、治安保卫、人员物资疏散、道路管制、内外联络等。 5.组织事故调查处理。

6.安排受损设施抢修,恢复生产。

7.本《预案》明确闻___,___,___为日常消防工作责任人。

8.本《预案》在公司发生火灾危害时启动。对于一般火情,公司保安在接报后,立即向119报警,同时迅速地组织扑救工作。

9.重大火灾事故应急指挥地点:安全及风险管理部(或火灾现场)。

三、港口防火重点部位

A.仓库、变电所、加油站、水厂;

B.木材、沥青、化工原料、纸浆、卷筒纸等易燃易爆物品作业现场和堆存区域;

C.办公及生活区域、劳务基地;在港船舶发生火灾时,公司负责配合协助当地(水上)消防部门、海事部门等开展灭火救护工作。

四、重大火灾应急反应程序

4.1 关于火灾应急通讯的规定

1.固定电话报警号码(操作部中控室):、 2.闸口保安:

3.安全及风险管理部: 4.高频报警通讯频道:

操作部中控室、现场调度:1频道 安全及风险管理部:

5. 6.火警电话:119

4.2消防设施及人员配置

1.港口各部位消防器材由各部门责任人定期检查,确保符合规定使用标准。

2.消防地栓、管道等消防设施由保安专职人员负责定期检查,确保符合规定使用标准。 3.消防重点部位设置防火禁烟标志。 4.绘制港口消防设施、器材平面布局图。

5.警报装置、电话、对讲机等联络设备确保开启,使用畅通。 6.保安(消防)人员确保24小时值勤。

7.保安人员24小时定期或不定期对上述消防重点部位进行巡查;仓库、变电所、加油站、水厂由库场队、设备部负责自查。

8.保安队按规定对进出港口的人员、车辆、物资进行检查;对可疑人员、物资或易燃易爆物品进入港口严格盘问检查。

4.3消防重点部位出现一般火情的应急措施

1.火情所在部位发现人员应立即向保安(或中控)报告;根据火情实际情况同时向119报警。

2.保安消防人员必须在5分钟内赶赴现场扑救。

3.相关部门兼职消防人员或其他有关人员就近利用消防设施进行灭火扑救,及时疏散人员和重要物资。

4.4消防重点部位出现重大火灾的应急措施

1.发生重大火灾,必须按照“救人重于灭火、防范胜于救灾”的原则,积极组织力量,快速实施人员疏散和灭火救援行动。

2.公司相关部门职责分工:

(1)按《预案》要求领导小组成员进入指定位置,进行现场组织指挥,领导灭火救灾工

作。总指挥发布灭火救灾、人员物资疏散、暂时停工停产、应急终止、恢复生产等命令及对

外信息发布;相关部门负责人根据职责分工,立即进入应急状态。

(2)安全及风险管理部负责协助总指挥开展灭火救援工作,及时向119报警;组织公司内部保安(消防)人员及有关人员进行扑救;负责现场警戒、治安保卫、道路管制、内外联络等;组织进行事故调查处理;配合当地消防部门开展灭火行动。

(3)设备部负责拉断电源,确保水源;负责火灾后港口受损设施、设备的修复。

(4)操作部、库场队、机械队根据火情按“火灾应急领导小组”要求负责下达停产、人员和物资疏散指令;调遣必要的设施、机械和人员投入火灾救援行动。

4.5办公生活小区、劳务基地发生火灾时的应急措施

发现火情立即向保安报警(或大声呼叫报警)。

保安(消防)人员5分钟内到达火灾现场,根据现场情况开展灭火行动;及时向发现者了解情况,采取控制措施,防止蔓延;查明火源和人员是否受到威胁。

对范围不大的小火,立即使用附近灭火器材进行扑救;并及时向安全及风险管理部报告现场情况。

迅速切断电源;关闭锅炉和液化汽;通风系统,控制火势扩大;注意保护、隔离其他区域。

利用广播、喊话稳定人员情绪,维持秩序,由现场保安将公司机关、后勤或劳务人员从小区大门(劳务基地大门)迅速向周围安全地带转移疏散。

组织抢救重要物资、贵重物品、档案等。

配合当地消防部门开展扑救工作。

当确认火已熄灭,立即排烟、抽水,彻底扑灭余火;布置人员值守,严防余火复燃。在没有得到有关部门许可前,任何人不得擅自破坏现场。

10.详细记录火警发生时间、地点、火警发现者、火灾种类、施救情况等。

五、培训与演练

A.运用各种工具、手段,对员工进行消防知识的宣传教育,提高消防意识,明确防火灭火在港口企业的重要意义。

B.积\\极采取外培和内培的办法,加强专、兼职消防人员的培训教育,不断提高业务技术水平,熟练掌握、使用消防器材。

C.除昼夜巡查外,每月组织一次安全(消防)检查和法定假日前的安全(消防)大检查。

D.根据生产和季节特点,每年组织一次消防演练,提高实战水平。

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